加油站管理系统可以使得加油站、车辆的管理实现全程自动化、信息化和数字化，这将极大地降低运行和管理成本，且管理方便、快捷。加油站甚至可实现无人值守，大幅度降低人力资源的投入。

最大程度的合理配置资源、减少浪费

应用加油站信息管理系统可以最大程度地合理配置加油站、车辆的资源，借助计算机管理的精确、实时特性，可以在很大程度上减少浪费而节约能源。杜绝加油站资源的管理真空和漏洞应用加油站信息管理系统后，可以实现精确的加油站进销存或入库、配给管理，从而可以杜绝加油站资源管理上的真空和漏洞。

人员和车辆管理实现信息化

应用加油站信息管理系统后，可以同时实现人员和车辆的信息化管理，并可在此基础采用加油机信息管理系统，高度集成数据库技术、网络通信技术等信息技术，以IC 卡这一现代化支付工具取代传统的现金、油票、记账等结算方式，可有效解决传统支付工具带来的各种弊端。借助IC 卡这种先进的技术手段，管理方式的现状也同时可得以改善。电子支付和交易数据的自动采集，能大幅度提高加油站的管理水平和服务水平。IC 卡的引入，还可实现“人一车一油”一体化的综合信，息管理，增强管理部门的决策能力，进一步提高工作效率、降低成本，增强核心竞争力和战斗力。